Смена генерального директора в ООО: пошаговая инструкция в 2017 году

смена директора ООО Обязанности генерального директора ООО могут быть возложены на одного из учредителей или приглашенного работника. Сведения о нем передаются в федеральный налоговый орган при регистрации компании. Если в дальнейшем возникает необходимость замены руководителя, то данные о вновь назначенном директоре также вносятся в единый государственный реестр.

Особенности процедуры и сроки

Законодательством устанавливается срок для обращения в налоговый орган с целью внесения записи о соответствующих изменениях в ЕГРЮЛ. Он составляет три дня. Отсчет начинается с даты, когда был назначен новый руководитель, а не с момента принятия такого решения. Согласно действующему законодательству, для внесения изменений необходимо предоставить лишь заявление установленного образца. Но на практике часто случается, что налоговый инспектор, принимающий к рассмотрению документы, также захочет увидеть протокол собрания, на котором было принято соответствующее решение. Дата его проведения должна предшествовать датам увольнения старого и назначения нового руководителя.

Кроме того, может понадобиться приказ о принятии на работу нового директора. Эти документы служат подтверждением соблюдения заявителем сроков, которые прописаны в федеральном законодательстве. После того, как регистратор примет документы, начинается процесс их обработки. Если будут выявлены нарушения в оформлении, то в регистрации может быть отказано. В случае положительного решения вопроса, выписка из ЕГРЮЛ с внесенными изменениями будет выдана заявителю через 5 дней. При отсчете этого срока не учитываются дни, когда заявитель обратился в налоговый орган и когда получил готовый документ на руки. Существует несколько способов обращения в налоговую службу. Если регистрация будет осуществляться через многофункциональный центр, то срок получения на руки готового документа будет больше.

Порядок действий при смене генерального директора ООО

Причин для смены руководителя может быть несколько, но порядок регистрации изменений будет одинаковым во всех случаях:

если учредитель один, то все кадровые вопросы он решает единолично. При большем количестве учредителей понадобится провести собрание, в ходе которого будут рассматриваться вопросы, связанные со сменой руководства ООО. Принятые решения вносятся в протокол собрания. Все последующие действия осуществляются на основании этого документа;
создание соответствующих приказов. При этом следует помнить, что заключение трудового договора с новым директором становится возможным лишь после того, как будет расторгнуто соглашение с прежним руководителем;
подготовка пакета документов. В него входит протокол собрания и приказ о назначении нового руководителя. Предоставление этих документов не является обязательным по закону, но налоговые службы могут отказать в регистрации изменения при их отсутствии; • заполнение заявления, имеющего установленную форму (Р14001). Существуют строгие требования к оформлению, в тексте не должно быть переносов или исправлений. Документ содержит много страниц, но в налоговую инспекцию подаются только те из них, которые были заполнены;
заверение заполненного заявления (Р14001) в нотариальной конторе. Для этого понадобится предоставить протокол собрания, на котором было принято это важное кадровое решение, устав ООО, а также свидетельств о присвоении ИНН и ОГРН. Кроме того, необходима выписка из ЕГРЮЛ, но большинство нотариусов запрашивают ее самостоятельно. О необходимом пакете документов лучше узнать у нотариуса заранее;
обращение в налоговую службу, проводившую регистрацию ООО. Как уже говорилось выше, сделать это необходимо в трехдневный срок. Несоблюдение этого правила грозит штрафными санкциями. Подавать заявление, должен вновь назначенный руководитель. Сделать это можно лично в налоговой службе, через многофункциональный центр, по почте или через интернет;
получение готового листа записи ЕГРЮЛ, являющегося подтверждением внесения данных о назначенном руководителе в госреестр. Для получения необходимо прийти лично в налоговый орган, но также можно получить лист записи и по почте. Для этого необходимо поставить соответствующую отметку в заявлении при подаче документов.

На этом процедуру смены генерального директора можно считать завершенной. Теперь останется оповестить об изменениях банк, в котором обслуживается ООО. Для этого необходимо предоставить выданный лист записи ЕГРЮЛ, протокол собрания с решением о кадровых перестановках в руководстве ООО, приказ о назначении на должность нового директора, а также образец его подписи. Если старым директором были выданы какие-либо доверенности, то с его увольнением они утрачивают свою силу. Если это необходимо, то потребуется оформить их заново.

Помощь в регистрации изменений и цена

Для того, чтобы налоговый регистратор смог внести изменения в ЕГРЮЛ, заявителю необходимо предоставить заявление установленного образца. К его заполнению выдвигаются особые требования. Также понадобится заверить подпись у нотариуса. При самостоятельной подготовке документов и личной подаче их в налоговую службу потребуется оплатить:

Услуги нотариуса, который заверит подпись заявителя.
Если нужно будет запрашивать выписки из реестра, то к общим расходам может прибавиться госпошлина.
При регистрации смены генерального директора государственные пошлины не оплачиваются.

Таким образом, расходы компании, связанные со сменой руководителя, будут не очень большими. Намного больше понадобиться потратить времени и сил для того, чтобы подготовить все документы и сдать их в налоговую. Но можно и не заниматься всем лично - для этого необходимо обратиться к профессионалам, которые помогут с оформлением документов. Оплата их услуг будет зависеть от объема работ.